Het uitkeren van een dividend in een besloten vennootschap (bv) vereist zorgvuldige overweging en naleving van specifieke procedures en testen. In dit artikel bespreken we de twee belangrijkste soorten dividenduitkeringen, de vereiste balanstest en liquiditeitstest, en hoe u deze stappen zorgvuldig doorloopt om ervoor te zorgen dat uw dividenduitkering rechtmatig en financieel verantwoord is. Antaxius, uw specialist in ondernemingsrecht, biedt u de nodige expertise om deze processen correct uit te voeren.

Soorten dividenduitkeringen - vennootschapsrecht in de praktijk

Interimdividend

Een interimdividend wordt uitgekeerd op basis van de winsten van het lopende boekjaar of een vorig boekjaar waarvan de jaarrekening nog niet is goedgekeurd. Het bestuursorgaan van de vennootschap beslist over deze uitkering, die alleen mogelijk is als dat expliciet in de statuten is voorzien. Wettelijke of onbeschikbare reserves mogen niet worden aangewend voor een interimdividend. Het is belangrijk om te benadrukken dat het vennootschapsrecht strikte regels stelt aan deze uitkeringen om de financiële stabiliteit van de bv te waarborgen.

Tussentijds dividend

Een tussentijds dividend wordt besloten door een bijzondere algemene vergadering en komt voort uit de winst of reserves zoals blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening. Hierbij kunnen ook de reserves en het resultaat van het lopende boekjaar worden uitgekeerd, als ze gebaseerd zijn op een recentere staat van actief en passief. Het vennootschapsrecht vereist dat dergelijke besluiten grondig worden gedocumenteerd en ondersteund door actuele financiële gegevens.

De dubbele test - vraag raad aan uw specialist ondernemingsrecht

De balanstest

Voor elke dividenduitkering moeten twee belangrijke testen worden uitgevoerd om de financiële gezondheid van de bv te waarborgen: de balanstest en de liquiditeitstest. De balanstest garandeert dat het nettoactief van de vennootschap positief blijft na de uitkering.

Het nettoactief wordt berekend als volgt:
Nettoactief = totaalbedrag van de activa – voorzieningen – schulden – niet-afgeschreven oprichtings- en uitbreidingskosten – kosten van onderzoek en ontwikkeling

Bij deze test moet worden verzekerd dat de onbeschikbare eigenvermogensbestanddelen, zoals statutair onbeschikbare reserves, niet worden aangetast. De wet preciseert ook dat bijvoorbeeld het niet-afgeschreven deel van de herwaarderingsmeerwaarden als een onbeschikbare eigenvermogensrekening beschouwd moet worden.

De test kan gebaseerd zijn op de laatst goedgekeurde jaarrekening of een meer recente staat van actief en passief. Als er een commissaris is benoemd, moet deze de recentere staat beoordelen. Antaxius, uw specialist ondernemingsrecht, kan u begeleiden bij deze complexe beoordeling.

De liquiditeitstest

De liquiditeitstest beoordeelt of de vennootschap in staat zal zijn om haar schulden te voldoen na de uitkering, rekening houdend met redelijkerwijs te verwachten toekomstige ontwikkelingen. Dat vereist een concrete beoordeling van de liquiditeitspositie met een tijdshorizon van minimaal twaalf maanden. Het bestuursorgaan moet ervoor zorgen dat de vennootschap aan haar verplichtingen kan voldoen, zelfs als de uitkering gefinancierd wordt via schulden of geboekt wordt in rekening-courant.

Bij Antaxius, advocaten vennootschapsrecht, begrijpen we het belang van een nauwkeurige liquiditeitstest. Als specialist ondernemingsrecht staan we klaar om u te helpen bij het uitvoeren van deze beoordeling en het opstellen van de vereiste documentatie.

Bijzonder verslag - advocaten vennootschapsrecht helpen u

Na het succesvol uitvoeren van de balanstest en de liquiditeitstest moet het bestuursorgaan een bijzonder verslag opstellen. Dit verslag bevat een analyse en samenvatting van de testen en de redenering achter de dividenduitkering. Als er een commissaris is, moet het verslag ter evaluatie aan hem worden voorgelegd. Dit verslag hoeft niet gepubliceerd te worden, maar is essentieel voor de verantwoordingsplicht richting de aandeelhouders.

Bij Antaxius zorgen onze advocaten vennootschapsrecht ervoor dat uw bijzonder verslag voldoet aan alle wettelijke eisen en transparant is voor alle betrokken partijen. Door het nauwgezet volgen van deze stappen en het uitvoeren van de vereiste testen, kunt u als bestuurder van een bv op een verantwoorde manier besluiten tot een dividenduitkering. Dit waarborgt niet alleen de financiële gezondheid van de vennootschap, maar ook het vertrouwen van de aandeelhouders in het bestuursorgaan.

Vragen? Neem contact op met Antaxius

Heeft u vragen over dividenduitkeringen of heeft u juridische begeleiding nodig? Neem dan contact op met een specialist ondernemingsrecht van Antaxius. Marian Vanden Broeck (Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.) en Stefan Geluyckens Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. staan klaar om u te helpen.